L’ordre du jour est le suivant : préparation de la fête de Noël du samedi 15 décembre 2018.
Sont présent(e)s : Mme Fache, Mme Blaevoet, Martine, Elodie, Mme Pezennec, Mme florent, Mme boonaert, Mme Denuncq, Mme Nolin, Mme Deledicq, Mme Dehenne.
Mme Steen est excusée.
Nous commençons la réunion par le résultat de la vente spécial Halloween : le bénéfice s’élève à 136,77 euros.
Nous sommes satisfaites de ce résultat. Les familles se sont impliquées dans la vente et les activités proposées.
Le retour des enfants concerne surtout l’activité des sacs à bonbons. Ils ont vraiment apprécié.
Un petit bémol pour l’activité citrouille où les enfants ont eu l’impression de devoir aller vite et de ne pas faire eux-mêmes le travail.
La vente des sapins mise en place par Mme Nolin n’a pas touchée un grand public mais rapportera quand même un bénéfice de 45,49 euros.
Nous passons à l’organisation de la fête de Noël.
Pour le repas, le traiteur est validé. nous devons encore trouver le dessert. Mme Fache propose des petites galettes beurrées vendues 50c l’unité sur Dunkerque. Nous pensons également à de la glace…le sujet doit être approfondi.
Nous revoyons le tarif boisson et n’opérons pas de hausse des prix. Les assiettes apéritives sont maintenues.
Nous évoquons la possibilité de vendre des biscuits apéritifs soufflés à la cacahuète. A voir en fonction du prix de vente et du tarif proposé : 1,50 euros??
Mme Denuncq demande des ballons à gonfler pour les enfants s’amuser dans la salle. nous en avons eu en lot.
Mme Nolin, Mme Boonaert, Mme Willebois…viendront emballer les lots pour la vente. Nous prévoyons 100 lots adultes et 100 lots enfants.
Nous prévoyons également 2 à 3 grilles en fonction des lots, dont une grille enfant.
Nous déterminons les tarifs pour les objets cousus par la mère de Mr Denuncq. Nous arrêtons le tarif suivant : toises, tablier + maniques, bottes de Noël 5 euros, calendrier perpétuel 10 euros, sacs à main 10 euros.
La réunion se termine avec le verre de l’amitié.